Il mercato delle fatture dematerializzate - Italia

1.1 Definizione e presentazione

La dematerializzazione di un documento consiste nello spostamento da un supporto fisico (più spesso cartaceo) ad un supporto digitale. In particolare, le soluzioni di dematerializzazione delle fatture offrono la possibilità di convertire le fatture cartacee in formato digitale o di modificare e gestire direttamente tutte le fatture di un privato o di un'organizzazione su un software. Tali soluzioni consentono di gestire una fattura per tutta la sua durata di vita, dal suo rilascio all'archiviazione, compreso l'invio al cliente.

Elogiate per l'efficienza, il risparmio di carta e la tracciabilità dei documenti, queste soluzioni sono diventate popolari tra gli attori economici quali ditte , autorità locali , Stato e privati.

Il mercato italiano della dematerializzazione delle fatture, se pur non rappresenta uno dei più sviluppati a livello europeo, è in forte crescita. Infatti, a partire dal 2015, in Italia vige l’obbligatorietà di ricorrere a questa tipologia di servizio per tutte le Pubbliche Amministrazione e, dal 2019, l’obbligo è stato esteso anche a tutte le imprese private. In Italia, il canale che permette la comunicazione tra i vari processi di fatturazione messi in atto dagli operatori lungo la filiera è rappresentato dal Sistema di Interscambio, ed è gestito dall’Agenzia delle Entrate.

I vantaggi che vengono maggiormente riconosciuti a questo tipo di servizio, e che lo rendono particolarmente apprezzato, sono sicuramente riconducibili alla prevenzione e al contrasto dell’evasione fiscale, alla riduzione degli adempimenti richiesti in ambito di fisco e alla conseguente semplificazione del sistema fiscale. Le imprese italiane, oggigiorno si distinguono sulla base del livello di dematerializzazione che scelgono di implementare: da un lato vi sono quelle che, con lo scopo di riddurre i costi di investimento, si limitano a instaurare un processo di mera sostituzione documentale in formato digitale. Dall’altro lato vi sono quelle che, sfruttano a pieno i benefici offerti dalla dematerializzazione scegliendo di implementare soluzioni intelligenti che permettano di gestire efficientemente anche i flussi documentali.