O mercado de agências de eventos - Brasil

1.1 Apresentação do mercado

Uma agência de eventos é responsável por imaginar e planejar um projeto até a sua conclusão. Devido à ampla gama de habilidades necessárias para essa tarefa, a agência geralmente recorre a outros prestadores de serviços especializados, como fornecedores de refeições, engenheiros de iluminação, engenheiros de som, animadores e decoradores, com os quais trabalha em estreita colaboração. Uma agência de eventos pode ser generalista ou especializada em uma área específica (organizadora de casamentos, formação de equipes, etc.).

Os principais motivos para usar uma agência de eventos são os seguintes:

• Serviços de alta qualidade, equipe altamente qualificada, alto valor agregado
• Um orçamento fixo
• Serviços personalizados de acordo com as exigências e os objetivos do evento
• Um plano de substituição em caso de imprevistos de última hora.

De uma perspectiva global, o mercado está crescendo, com uma taxa de crescimento anual de 8,2% no período de 2021 a 2028, o que deve levar as vendas mundiais a mais de 20 bilhões de dólares. O desafio nos próximos anos deve ser reduzir o impacto ambiental dessa atividade, principalmente por meio da implantação de produtos reutilizáveis e biodegradáveis.

O setor de agências de eventos no Brasil se caracteriza pela sua robustez e dinamismo. Este setor tem uma relevância significativa na economia brasileira, evidenciada pela constante demanda por serviços de planejamento e execução de eventos de alta qualidade.

A pandemia de COVID-19 provocou um impacto significativo no setor de agências de eventos no Brasil, devido às restrições a encontros presenciais e grandes eventos. Como resultado, muitas agências tiveram que se reinventar, criando soluções inventivas para eventos virtuais e implementando medidas de segurança rigorosas para eventos presenciais. Durante a crise sanitária, as agências de eventos sofreram muito, tanto durante os períodos de confinamento quanto posteriormente, devido às restrições sanitárias.

 No entanto, as agências conseguiram se adaptar e inovar. Atualmente, o setor está passando por uma reformulação completa na era da digitalização, e o número de agências está aumentando rapidamente. Paralelamente, Observa-se um aumento do interesse na sustentabilidade e na responsabilidade social, com a demanda por eventos mais ecológicos e socialmente conscientes tanto por parte dos clientes quanto das empresas.